Сегодня невозможно представить Национальную библиотеку Республики Карелия без компьютеров, которыми оборудованы все рабочие места сотрудников и несколько десятков рабочих мест для читателей, без выхода в интернет и бесплатного Wi-Fi, без электронных изданий.
Первый персональный компьютер появился в библиотеке в конце 1992 года. В 1993 с помощью однопользовательской АИБС «МАРК» мы приступили к созданию электронного каталога (ЭК). В библиотеке появился сектор автоматизации, который в 1995 г. был преобразован в отдел. Доступ в интернет осуществлялся через телефонную линию и только с компьютерам отдела. В 1996 г. подключение через выделенную линию дало возможность работы в Сети с читательских ПК.
Год 1998 был отмечен двумя событиями: внедрением АИБС «Фолиант» и первой попыткой перевести в цифру печатное издание из фонда библиотеки.
АИБС «Фолиант» — автоматизированная информационно-библиотечная система собственного карельского производства. Разработка АИБС началась в то время, когда термин «облачные технологии» ещё отсутствовал в обиходе. Но в «Фолианте» этот принцип был реально реализован. Сервер баз данных, где хранились и программное обеспечение, и информационные базы данных всех использующих АИБС библиотек был установлен и обслуживался (копирование-восстановление, информационная безопасность, обновление программного обеспечения, дополнительных программных элементов и т.п.) в Петрозаводске. Чтобы начать работу по автоматизации библиотечных процессов, любой библиотеке республики требовалось иметь только ПК и доступ в интернет. В 2000 г. была организована Корпоративная библиотечная система «Фолиант-Карелия».
Сегодня все значимые библиотеки республики независимо от ведомственной принадлежности эксплуатируют «Фолиант». Национальная библиотека Республики Карелия — один из основных локомотивов продвижения процессов автоматизации в муниципальных библиотеках Карелии, обеспечивающий методическую и практическую помощь. На интернет-странице Поиска в ЭК предусмотрена возможность переключаться одним кликом на каталоги других библиотек, в том числе Сводный каталог библиотек Карелии, который постоянно пополняется в режиме реального времени. Создаются новые программные продукты. Например, система сбора данных и анализа информации об учреждениях, в том числе и создания форм статотчётности 6-НК, 7-НК,
8-НК. Эта программная платформа выросла из Паспортизации библиотек, которая начала функционировать в 2009 году. Сегодня она содержит данные обо всех учреждениях культуры республики.
Первым изданием, которое в 1998 мы перевели в цифровой формат было «Описание Олонецкой губернии в историческом, статистическом и этнографическом отношениях» В. А. Дашкова, вышедшее в свет в 1842 году. Цифровая фотокамера на самодельном штативе для постраничной съёмки, попытки обработки в графическом редакторе… Сегодня всё это вызывает улыбку. Тогда же возник вопрос предоставления свободного доступа к полученной цифровой копии. Выход нашёлся. Участие в корпоративном проекте Электронная библиотека Республики Карелия, инициатором которого выступил ПетрГУ, продолжается с 2002 г. до наших дней. В этом проекте Национальная библиотека Республики Карелия выложила более 1500 электронных копий редких и редких краеведческих изданий из собственного фонда. Немало электронных коллекций, содержащих электронные копии и электронные издания собственной генерации, опубликовано в интернет-проектах Национальной библиотеки и в корпоративных проектах республики.
Галина Григорьевна Галаничева, заведующая отделом информационных технологий
Национальной библиотеки Республики Карелия
Дмитрий Борисович Гурьев, заместитель директора по информационным технологиям
Национальной библиотеки Республики Карелия