Отдел обработки литературы и организации каталогов является одним из старейших отделов библиотеки — он был организован в 1955 г. как отдел комплектования и обработки.
Основная задача, которую предстояло решать отделу, — формирование фонда библиотеки и создание справочного аппарата — системы каталогов и картотек, которые полно и разносторонне раскрывали содержание фонда. С изменением структуры библиотеки — организацией новых отделов и секторов (отдела литературы по искусству; отдела литературы на иностранных языках, сектора нормативно-технической документации; сектора, а затем отдела краеведческой литературы) — расширялся и перечень каталогов и картотек.
В 1977 г., с переездом библиотеки в новое здание, отдел комплектования и обработки разделился на два самостоятельных отдела: отдел комплектования и отдел обработки литературы и организации каталогов.
В настоящее время в отделе обработки литературы и организации каталогов 10 высококвалифицированных специалистов, стаж работы большинства из них насчитывает 25 и более лет.
Специалисты отдела создают основные каталоги и базы данных (электронный каталог на основной фонд, «Авторефераты диссертаций» и «Электронные ресурсы»), курируют работу по организации и ведению традиционных каталогов и создание баз данных в отраслевых отделах библиотеки и библиотеках области.
Ежегодно отделом обрабатывается около 15 тыс. документов, в карточные каталоги и картотеки вливается более 30 000 карточек, в электронные базы вводится более 8000 записей, списывается во всех каталогах до 15 000 экземпляров.
В основе работы отдела лежат Российские правила каталогизации, таблицы библиотечно-библиографической классификации (ББК), рекомендации Российской государственной библиотеки (РГБ), Российской национальной библиотеки (РНБ), и Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ «RUSMARC в примерах» (учебное пособие по машиночитаемой каталогизации) и др.
Главная цель отдела — создание единого регионального информационно-библиотечного пространства.
Задачи, которые решает отдел для её достижения:
• своевременная научная обработка поступающих в библиотеку документов;
• многоаспектное раскрытие содержания фонда через систему каталогов и картотек: раскрытие поисковых возможностей традиционного поискового аппарата и системы доступа к базе данных электронного каталога;
• методическое обеспечение качественной обработки и каталогизации литературы в специализированных отделах библиотеки и 24 ЦБС области;
• координация создания сводных электронных ресурсов библиотек разных систем и ведомств области.
На протяжении своего существования отдел постоянно находится на передних рубежах освоения новых достижений библиотечной науки и практики.
70-е годы ХХ века были переломными в библиотечном деле страны: согласно Приказу Министерства культуры РСФСР от 16.11.1978 г. в практику работы библиотек внедрялись новые таблицы классификации литературы — Библиотечно-библиографическая классификация. В декабре 1982 г. приказом Министерства культуры РСФСР Белгородская областная библиотека была определена экспериментальной базой по внедрению ББК в практику работы областных библиотек. В октябре 1983 г. в Белгороде Министерством культуры РСФСР и Государственной Публичной библиотекой им. М. Е. Салтыкова-Щедрина (РНБ) было проведено первое зональное совещание-практикум «Организация работы по переводу фондов и каталогов республиканской (АССР), краевой, областной научной библиотеки на ББК». Опыт Белгородской областной библиотеки по переходу на новые таблицы классификации получил высокую оценку Министерства культуры и был рекомендован для распространения.
Людмила Георгиевна Поветкина, заведующая отделом обработки литературы и организации каталогов БГУНБ