Справочно-библиографический аппарат РГБИ создавался и совершенствовался на протяжении всей её истории, и в нём отразилось всё своеобразие миссии этой библиотеки. Эволюция СБА не прекращается и сегодня.
Справочно-информационное обслуживание читателей в Российской государственной библиотеке искусств (РГБИ) носит специализированный характер. Помимо консультаций, библиографических и фактографических справок здесь готовят библиографические и иконографические материалы по тематическим заявкам пользователей, чья работа непосредственно связана с искусством: актёров, режиссёров, художников, театроведов, искусствоведов, культурологов, а также по заявкам творческих организаций и коллективов: театры, киностудии, редакции, издательства, соответствующие учебные заведения.
В первом её Уставе, утверждённом Академическим центром Главнауки 23 июня 1922 г. за №2665, было сформулировано основное направление в справочно-библиографической работе библиотеки «удовлетворять по возможности всех наиболее заинтересованных деятелей театра в их специальных художественных и научных работах».1 Библиотека стала помогать развитию нового советского театра, творческому росту его читателей, — актёров, режиссёров, художников. В «Положении о Государственной театральной библиотеке при Государственном Малом театре» (именно так тогда называлась библиотека), утверждённом Главискусством и согласованном с Главнаукой в 1929 г., её задачи сформулированы следующим образом: «подбор и хранение литературы и иллюстративных материалов по театроведению, драматургии и сценическому искусству, а также библиографическая и научная обработка их в научной картотеке и в исследовательских кабинетах; обслуживание научных, художественных, учебных и просветительных потребностей всех в СССР театров, студий, театральных школ, техникумов и курсов, клубов, кружков, кино и других театральных учреждений, а также удовлетворение всех других научных учреждений, вузов, техникумов и отдельных лиц, нуждающихся для своих занятий в материалах по театроведению, драматургии и сценическому искусству; научно-исследовательские работы в области театроведения, драматургии и сценического искусства в специальных исследовательских кабинетах: по истории драмы и театра, по теории и практике сценического искусства, по костюму, гриму, бутафории и декоративному искусству, и в научной картотеке; устройство специальных производственных выставок для сценических постановок и по специальным вопросам театроведения, драматургии и сценического искусства».2
Как видно из этой формулировки, перед Библиотекой сразу же были поставлены очень широкие задачи, что не могло не отразиться на содержании её справочно-библиографической работы.
С первых дней создания Библиотеки в ней начала формироваться «научная картотека», где отражались сведения о поступившей в фонд литературе. При этом обработка каждого издания предполагала анализ его содержания: «каждая книга была не только занесена на отдельную карточку и зарегистрирована по определенному отделу, но она была со вниманием прочитана и в ней отмечены все места, касающиеся тех вопросов какие вошли в систематическую классификацию».3 Эта «научная картотека» стала прообразом (основой) Предметного каталога РГБИ, который сегодня представляет собой один из наиболее ценных источников информации о фонде библиотеки для её читателей.
В середине 1930-х г. библиотека стала — впервые в библиографической практике — вести картотеку отзывов на постановки произведений русских авторов за рубежом. В ней отражались материалы, начиная со второй половины XVIII века (!): постановки пьес, опер и балетов. Начинал эту работу библиограф Николай Иванович Пожарский. Отражённые в ней уникальные сведения стали основой существующей и поныне картотеки «Мировое значение русского и советского театра». В ней нашли отражение материалы из периодических изданий на русском и иностранных языках. Картотека состоит из четырёх частей: 1). Культура и искусство России и СССР; 2). Актёры и режиссёры; 3). Постановка пьес русских и советских драматургов за рубежом; 4). Исполнение произведений русских и советских композиторов за рубежом. Сегодняшний объём картотеки около 110 тыс. записей (карточек).
Картотека стала хорошим подспорьем в работе многих студентов и учёных. На её основе велась работа над исследованиями, посвящёнными взаимовлиянию и взаимосвязям русского и зарубежного театра, выпускались уникальные библиографические указатели. Собранный, бережно сохраняемый и пополняемый материал позволил библиотеке собрать и сохранить публиковавшиеся в зарубежной периодике сведения о деятелях российской культуры-эмигрантах.
В эти же годы библиографы и научные сотрудники библиотеки подготовили ряд материалов, которые впоследствии были использованы для целой серии научно-исследовательских трудов. Специалистам библиотеки удалось создать «исчерпывающую систематизированную библиографию театральной литературы, вышедшей в СССР, и установить ряд важнейших дат в истории развития советского театра. Библиотека составила целый ряд работ по русскому и иностранному театру (библиография советских и зарубежных театральных журналов, библиография новейшей иностранной литературы по театру, библиография новейшего репертуара, перечни крупнейших премьер русского и зарубежного театра, списки драматургов, композиторов русских и зарубежных с перечнями их произведений и датами их написания)».4 Была проведена большая работа по составлению списка рецензий по темам «Пушкин в театре» и «Шекспир на русской сцене», что позволило в дальнейшем воссоздать сценическую историю произведений Шекспира и Пушкина и раскрыть для наших постановщиков, актёров и исследователей историю трактовки того или другого произведения и его сценического образа.
Сегодня СБА библиотеки представляет собой совокупность каталогов и картотек в карточной форме, электронного каталога и баз данных, справочно-библиографического фонда, включающего издания на электронных носителях, и архива письменных справок. Он позволяет найти ответы практически на любые вопросы, связанные с искусством.
Электронные ресурсы начали создаваться в библиотеке в 1990-е годы. При внедрении новых информационных технологий важно было не просто перейти на ведение каталогов и картотек в электронном виде, но и улучшить их поисковые возможности, повысить их доступность. Все библиографические электронные ресурсы сегодня доступны удалённым пользователям через сайт РГБИ.
Базовым электронным ресурсом является Электронный каталог, который сочетает поисковые возможности алфавитного, предметного и систематического каталогов и отражает разные виды документов: книги, электронные ресурсы и микрофиши. Частью электронного каталога являются базы данных «Видеофонд» (включает описания видеокассет и DVD), «Изобразительный материал» (включает описания листового иллюстративного материала) и «Периодические издания». В 2009 г. в библиотеке проведена ретроконверсия генерального каталога, и для читателей в поиске предстает единый массив, раскрывающий весь фонд РГБИ. Сейчас его объем более 220 тыс. записей.
С апреля 2004 г. каталог ведётся в АБИС «OPAC-Global», библиографические описания в котором составляются в формате RUSMARС. В 2002 году библиотека вступила в Центр ЛИБНЕТ и получила возможность заимствования эталонной библиографической записи из Сводного каталога библиотек России. В 2004 году сотрудники отдела научной обработки получили сертификацию для работы в Сводном каталоге библиотек России, что позволило РГБИ представлять в нём свои записи.
Для успешного функционирования ЭК необходимо было оснастить его поисковой системой, которая позволила бы осуществлять поиск и по тематическим запросам пользователей. В 1998 году в РГБИ началась работа по созданию машиночитаемых предметных рубрик. Рубрикатор охватывает различные сферы искусства и гуманитарных дисциплин. В нём отражены: тематические, предметные понятия, термины и названия из различных сфер искусства, унифицированные и обобщающие типовые названия, виды и жанры искусства.
В 2005 году вышел печатный вариант рубрикатора: Предметно-тематические рубрики электронного каталога РГБИ. Раздел «Искусство. Искусствознание»: метод. пособие / Рос. гос. б-ка по искусству; [сост.: И. Л. Мотроненко, Ю. В. Майорова]. — Москва: ГПНТБ России, 2005. — 181 с.: табл. В 2008 году вышел раздел рубрикатора, охватывающий зрелищные искусства и музыку: Предметно-тематические рубрики электронного каталога РГБИ. Раздел «Музыка и зрелищные искусства» : метод. пособие / Рос. гос. б-ка по искусству; [сост.: О. С. Вайсбейн и др.]. — Москва: ГПНТБ России, 2008. — 536 с.
Завершающим этапом этой работы является создание авторитетного машиночитаемого файла предметных рубрик по искусству, встроенного в операционную программу АБИС «OPAC-Global».
В 2006 году библиотека провела оцифровку предметного каталога РГБИ, который начал создаваться в карточном варианте в 1930-е годах. Он размещён на сервере библиотеки в имиджинговой форме. Поиск можно осуществлять по конкретной предметной рубрике; можно вести поиск по сочетанию слов из разделителей, даже не зная точной формулировки рубрики. Поисковые возможности каталога широки. Например, набрав в поиске фамилию драматурга, читатель получает перечень предметных рубрик, в которых она встречается: в ряду персоналии и список рубрик с названиями пьес. Стало удобнее собирать материал по искусству отдельного народа — набрав в поиске наименование этого народа, читатель получает полный перечень рубрик, в котором оно встречается.
Востребована у пользователей база данных «Статьи», которая начала создаваться в 1994 году. Она формируется из аналитических аннотированных библиографических записей статей из периодических изданий на русском языке по тематике библиотеки и объединяет в себе поисковые возможности всей разветвленной системы тематических картотек, а также позволяет проводить углублённый поиск. Объём БД на сегодняшний день составляет около 100 000 тысяч записей. Она основывается на росписи почти ста наименований специализированных и «непрофильных» журналов. Хронологический охват — издания с 1994 г.
Репертуарные базы данных
Поскольку с первых лет основания Библиотека была ориентирована в первую очередь на обслуживание деятелей театрального искусства, то её СБА формировался соответствующим образом. Режиссёры государственных и самодеятельных театров, актёры, драматурги, студенты театральных вузов, руководители художественной самодеятельности всегда составляли основную часть посетителей библиотеки. Большая часть запросов и по сей день связана с поиском репертуара, поэтому раскрытие фондов именно в этом ключе было и остаётся одной из важнейших задач библиотеки. В соответствии с запросами этих категорий читателей формировались не только фонды, но и рабочие каталоги и картотеки, а позже и базы данных.
Важную часть СБА составляли и составляют репертуарные базы данных. Сегодня они существуют в электронном варианте, но основы их были заложены ещё в первые послевоенные годы, карточной Репертуарной картотекой и «Ежегодником драматических произведений». Эти БД позволяют вести поиск пьес по заглавию, количеству действующих лиц, жанру, тематике, поиск пьесы, посвященной определённому историческому лицу, искать инсценировки по названию инсценируемого произведения. Можно сочетать разные поисковые признаки. Пользователь может легко найти, например, различные инсценировки сказки П. Ершова «Конёк-горбунок», подобрать пьесу о молодёжи на 4 мужские и 4 женские роли, выбрать интересные сценарии ко Дню города.
Первой репертуарной базой, созданной в РГБИ, является БД «Русская драма», работа над которой началась в 1993 году. БД «Русская драма» является корпоративным проектом, в котором участвуют Российская национальная библиотека и Санкт-Петербургская театральная библиотека. Она содержит библиографические описания драматических произведений, опубликованных на русском языке на территории России в XVIII – начале XX веков (по 1923 год включительно).
С 2005 года ведётся в электронной форме база данных «Современная драматургия». В ней отражена информация о драматических произведениях: пьесах, киносценариях, литературно-музыкальных композициях, сценариях праздников, игровых программах, театрализованных уроках и т. д., опубликованных в России на русском языке с 1996 г. База создаётся на основе новых поступлений, записи вносятся в базу сразу же при поступлении изданий в фонд.
Для того чтобы пользователям было удобнее пользоваться этими ресурсами, базы «Русская драма» и «Современная драматургия» были объединены.
Ещё одна репертуарная база — БД «Действующие лица», включающая библиографические описания пьес, участвующих в одноименном Всероссийском драматургическом конкурсе, учреждённом по инициативе московского театра «Школа современной пьесы». База данных отражает широкий спектр современной российской драматургии, как профессиональной, так и любительской, позволяет проследить тематические и жанровые приоритеты современных авторов.
База данных «Репертуар» создана в результате ретроконверсии картотеки «Пьесы отечественных и зарубежных авторов, изданные в России». В настоящее время ведётся её редактирование, однако уже сейчас возможен поиск по авторам и заглавиям.
В дальнейшем планируется создать единую репертуарную базу данных, которая позволит быстро и легко осуществлять подбор репертуара как профессиональным, так и самодеятельным театральным коллективам, имеющим доступ в интернет.
Библиотека реализует комплексную модель информационного обслуживания, включающую, помимо традиционного справочно-библиографического обслуживания в режиме «запрос—ответ», организацию удалённого доступа к библиографическим ресурсам библиотеки, виртуальное консультирование и справочное обслуживание удалённых пользователей.
Большое внимание уделяется работе с письменными запросами, поступающими в библиотеку по почте и электронной почте. Запросов поступает множество, как из разных уголков России, так и из стран ближнего и дальнего зарубежья. Нередко с коллегами завязывается долговременное и плодотворное сотрудничество. Интересным опытом для библиотеки стала работа над указателем «Сценическая речь», начавшаяся с выполнения объёмной справки по запросу конкретного читателя. Анализ материала показал, что с 1930 подобная тема не отражалась в библиографических пособиях, тогда как спрос на материалы, посвящённые истории и теории сценической речи, отдельным проблемам сценического и речевого взаимодействия, совершенствованию голосоречевого аппарата, велик. Для выявления изданий, выпущенных театральными вузами и вузами искусства и культуры регионов и публикаций в малотиражных научных сборниках, составителям указателя пришлось обращаться в библиотеки и кафедры сценической речи учебных заведений 30(!) городов России, что позволило добиться максимальной полноты в освещении темы. Указатель сразу же стал активно использоваться студентами и преподавателями театральных вузов.
На современном этапе справочно-библиографическое обслуживание в РГБИ претерпело существенные изменения. Так, в повседневную практику работы библиографов вошли поиск в базах данных и электронных каталогах других организаций, а также обращение к полнотекстовым ресурсам, как созданных в библиотеке, так и приобретённым. СБА библиотеки постоянно эволюционирует СБА, проводятся ретроконверсии каталогов и картотек, расширяется круг источников, но неизменным остаётся наше желание наиболее полно и качественно обслужить пользователей.
Татьяна Кравченко, заведующая отделом научной информации, заслуженный работник культуры
Ольга Початкина, главный библиограф отдела научной информации
Ирина Титунова, заведующая сектором обслуживания отдела научной информации
1 РГАЛИ РСФСР. Ф. 2307. Оп. 2. Ед. хр. 505. Л. 13. — Фотокопия // Архив РГБИ.
2 РГАЛИ СССР. Ф. 649. Оп. 1. Ед. хр. 674. Л. 305. — Фотокопия // Архив РГБИ.
3 В мире театральной книги / А. В. // Программы гос. акад. театров. — 1927. — №19. — С. 11.
4 Из письма во Всесоюзный комитет по делам искусства при СНК СССР. 1936 г. // Архив РГБИ.
5 Стенограмма Конференции читателей с работниками библиотеки от 19 декабря 1951 г. // Архив РГБИ.