Коллекции документов являются обязательным условием существования любой библиотеки. На разных этапах исторического развития вопрос комплектования при кажущейся простоте всегда оставался одним из самых сложных. Его решение зависит как от социально-экономических тенденций развития страны, так и от культурной политики государства.
Преобразования в стране влекли за собой и изменения в формировании фонда. По-разному выстраивалось комплектование библиотеки. В 1917–1918 гг. оно было связанно с национализацией частных коллекций, книжных собраний учебных заведений и других учреждений. В 1920–30-е гг. библиотеки стали жертвами цензуры. Всегда прослеживалась явная взаимосвязь комплектования с состоянием книжной отрасли. Отрицательная динамика книгоиздания ведёт за собой сокращение новых поступлений, и наиболее остро такие тенденции наблюдались в 1990-е годы.
Наряду с событиями, происходящими в стране и влияющими на комплектование, важную роль в формировании фонда играют профессиональные качества комплектатора. Для того чтобы понять эволюцию профессии, необходимо обратиться к фактам, которые заставляют меняться саму библиотеку, а именно, новый контекст государственной политики, новое технологическое окружение и новые читательские потребности.
На отдел комплектования — так называлось созданное в 1922 г. в Тульской центральной губернской публичной библиотеке им. В. И. Ленина структурное подразделение — были возложены задачи по организации каталогов и самостоятельному отбору книг для библиотеки «в пределах, отпущенных Главполитпросветом ассигнований».
Особые годы в жизни библиотеки — период Великой Отечественной войны. Она была закрыта всего лишь несколько дней во время обороны Тулы, с 3 по 25 декабря 1941 года. К счастью, ни здания, ни фонды, объём которых на 1 января 1941 г. составлял 150 957 экз., не пострадали. К 1946 г. библиотечная коллекция увеличилась на 50 тыс. экземпляров, а за сухими цифрами статистики стояла ежедневная кропотливая работа отдела комплектования. С октября 1942 г. его сотрудники регулярно командировались в Москву для закупки книг и для восстановления фондов районных библиотек, разгромленных во время немецкой оккупации. В Тульской области и районах было полностью уничтожено 122 библиотеки, 68 библиотек пострадали частично1.
1980-е годы стали знаменательными в истории отдела. Этот период характеризовался переводом каталогов и фонда областной библиотеки на новые таблицы ББК, а также целенаправленной работой по консультированию и оказанию методической помощи ЦБС Тульской области.
С появлением в 1986 г. в отделе первого компьютера для сотрудников отдела комплектования и обработки начался новый этап совершенствования библиотечных процессов. Первые шаги в автоматизации заключались в отказе от рукописной инвентарной книги, автоматизированном формировании заказа на подписку и в создании электронного каталога. Программно-технический комплекс «АС-Облбиблиотека», разработанный Главным информационно-вычислительным центром МК РСФСР и в 1990 г. принятый Межведомственной комиссией в промышленную эксплуатацию, проходил тестирование на базе отдела обработки и комплектования Тульской областной библиотеки.
Анна Аркадьевна Маринушкина, заведующая Отделом комплектования фондов, обработки литературы и организации каталогов Тульской областной универсальной научной библиотеки
1 ГАТО, ф. 2515, оп. 2, д. 38.