Опыт и перспективы развития
Президентская библиотека, учрежденная в 2009 году, — первая электронная национальная библиотека. Её фонд формируется из цифровых документов.
Фонд Президентской библиотеки формируется из цифровых документов, что составляет её основное отличие от других национальных библиотек, основой фонда которых являются бумажные издания. Другое важное отличие Президентской библиотеки — тематика документов при комплектовании фонда: «Предметом и целями деятельности учреждения являются <…> формирование общегосударственного хранилища информационного ресурса в виде представленных в электронно-цифровой форме произведений и документов по истории, теории и практике российской государственности, по вопросам русского языка как государственного языка Российской Федерации»*. Фонд Президентской библиотеки универсальный по виду хранимых документов и включает ресурсы трёх видов хранения: библиотечного, архивного и музейного.
В своей работе Президентская библиотека, как и другие библиотеки, руководствуется основными задачами: собрать, сохранить, организовать доступ, раскрыть содержание.
Собрать и сохранить. В случае Президентской библиотеки «собрать» — значит оцифровать материал из различных источников комплектования и включить его в центральный фонд электронных документов. Их сохранность обеспечивается за счёт формирования цифровой копии в формате .TIFF, а также создания резервных копий на магнитной ленте и в зеркальном фонде резервного центра Президентской библиотеки в Москве.
Организовать доступ. Доступ к электронному каталогу предоставляется через поисковую систему на интернет-портале Президентской библиотеки. Поиск по заданному термину осуществляется по всему массиву документов фонда, а все полученные результаты делятся на две группы — библиотечные и архивные материалы. Для архивных материалов предоставляется возможность установить параметры необходимого иерархического уровня (фонд, опись, дело, документ).
Раскрыть содержание. В Президентской библиотеке все информационные ресурсы объединяются в цифровые коллекции — систематизированные совокупности электронных документов и других цифровых объектов (аудио, видео и т. п.) вместе с описывающими их метаданными, которые собраны по общему признаку (тематическому или формальному).
Цифровые объекты могут объединяться в коллекцию по общности содержания, типам документов (текстовые, картографические, нотные и т. д.), хронологии, назначению, видам источников, кругу пользователей и т. д. При формировании плана комплектования на будущий год традиционно проходит анализ юбилейных и памятных дат для определения приоритетных направлений оцифровки.
Сегодня Президентская библиотека реализует широкий спектр научных, просветительских, образовательных, выставочных, издательских проектов на основе материалов фонда. Ссылки на её ресурсы и коллекции включены в различные издания, в том числе федеральные учебники.
Алексей Владимирович Воронович, заместитель директора департамента по научно-просветительской работе — начальник отдела научной экспертизы фонда,
кандидат исторических наук
* Устав федерального государственного бюджетного учреждения «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина» (в ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2018 года № 1429). URL: https://www.prlib.ru/ sites/default/files/u535/ustav.pdf (дата обращения: 22.11.2024).